Ostatnia aktualizacja: 01.10.2023
1. Wprowadzenie
Kompas Gazowy (dalej "Portal", "my", "nas" lub "nasz") szanuje prywatność swoich użytkowników (dalej "Użytkownik", "Państwo") i zobowiązuje się do jej ochrony. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, udostępniamy i chronimy informacje o Użytkownikach podczas korzystania z naszej strony internetowej dostępnej pod adresem www.kompasgazowy.pl (dalej "Portal").
Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności przed rozpoczęciem korzystania z Portalu. Korzystając z naszego Portalu, wyrażają Państwo zgodę na zbieranie i wykorzystywanie informacji zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Portalu jest spółka KG Media Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000 zł.
3. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją praw z tym związanych pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
4. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z naszego Portalu, możemy zbierać następujące informacje:
4.1. Dane podawane dobrowolnie
Podczas korzystania z naszego Portalu mogą Państwo dobrowolnie podać nam pewne dane osobowe, takie jak:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres korespondencyjny
- Nazwa firmy (w przypadku klientów biznesowych)
- NIP (w przypadku klientów biznesowych)
Te dane są zbierane podczas:
- Zapisywania się do newslettera
- Kontaktowania się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego
- Udziału w ankietach lub konkursach
- Komentowania artykułów na blogu
4.2. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z naszego Portalu automatycznie zbieramy pewne informacje, takie jak:
- Adres IP
- Typ przeglądarki
- System operacyjny
- Dostawca usług internetowych
- Strony odsyłające/wyjściowe
- Historia przeglądania na naszym Portalu
- Data i czas korzystania z Portalu
- Liczba kliknięć
Te informacje są zbierane przy użyciu różnych technologii, takich jak pliki cookie, piksele śledzące, lokalne obiekty współdzielone i podobne technologie.
5. Jak wykorzystujemy zebrane dane
Zebrane informacje wykorzystujemy w następujących celach:
5.1. Dane podawane dobrowolnie
- Do wysyłania newslettera z informacjami o nowych artykułach, analizach i porównaniach z rynku gazowego
- Do odpowiadania na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
- Do przeprowadzania ankiet i konkursów
- Do umożliwienia komentowania artykułów na blogu
- Do wysyłania powiadomień o zmianach w naszej Polityce Prywatności lub Warunkach korzystania
- Do celów analitycznych i statystycznych
5.2. Dane zbierane automatycznie
- Do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Portalu
- Do analizy ruchu na Portalu i sposobu korzystania z niego
- Do dostosowywania treści do preferencji Użytkowników
- Do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami
- Do prowadzenia statystyk i analizy, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z naszego Portalu
- Do prowadzenia działań marketingowych, w tym marketingu behawioralnego
6. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe Użytkowników na podstawie:
- Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku, gdy Użytkownik dobrowolnie podaje swoje dane np. przy zapisywaniu się do newslettera czy wypełnianiu formularza kontaktowego.
- Realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik.
- Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - np. w celach analitycznych, statystycznych, marketingowych, zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami.
- Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. wystawianie i przechowywanie faktur.
7. Odbiorcy danych
Możemy udostępniać zebrane dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług, którzy pomagają nam prowadzić Portal (np. dostawcy usług hostingowych, dostawcy systemów mailingowych, dostawcy narzędzi analitycznych)
- Partnerom biznesowym, z którymi współpracujemy przy organizacji konkursów lub akcji promocyjnych
- Organom publicznym, gdy jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa
Wszyscy nasi dostawcy usług i partnerzy biznesowi, którym przekazujemy dane osobowe, są zobowiązani do ochrony tych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zawartymi umowami o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
8. Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady, nie przekazujemy danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak niektórzy z naszych dostawców usług mogą przechowywać dane na serwerach zlokalizowanych poza EOG. W takich przypadkach zapewniamy, że transfer danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w ramach programu Privacy Shield (w przypadku podmiotów z USA).
9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Użytkowników przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania. W szczególności:
- Dane związane z newsletterem - do czasu wycofania zgody
- Dane z formularza kontaktowego - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozwiązania sprawy
- Dane związane z konkursami i ankietami - przez okres trwania konkursu lub ankiety oraz przez okres niezbędny do rozpatrzenia ewentualnych reklamacji
- Dane związane z komentarzami na blogu - do czasu usunięcia komentarza przez Użytkownika lub przez Administratora
- Dane związane z realizacją obowiązków prawnych (np. podatkowych) - przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa
10. Prawa Użytkowników
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, Użytkownikom przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o tym, czy i jakie dane są przetwarzane oraz do otrzymania kopii tych danych
- Prawo do sprostowania danych - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych
- Prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym") - prawo do żądania usunięcia danych osobowych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi
- Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w określonych sytuacjach, w szczególności gdy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
- Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody
- Prawo do wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pomocą danych kontaktowych podanych w sekcji 2 i 3 niniejszej Polityki Prywatności.
11. Pliki cookie i podobne technologie
Nasz Portal wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie, aby zapewnić lepsze doświadczenie użytkownika, analizować ruch na stronie i dostosowywać treści do preferencji Użytkowników.
11.1. Czym są pliki cookie?
Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są umieszczane na urządzeniu Użytkownika (komputer, tablet, smartphone) podczas przeglądania naszego Portalu. Pliki te zawierają informacje, które pomagają dostosować Portal do indywidualnych preferencji Użytkownika i potrzeb.
11.2. Rodzaje plików cookie, które wykorzystujemy
Na naszym Portalu wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookie:
- Niezbędne pliki cookie - są konieczne do prawidłowego funkcjonowania Portalu i nie mogą być wyłączone. Są zazwyczaj ustawiane tylko w odpowiedzi na działania Użytkownika, takie jak ustawienie preferencji prywatności, logowanie lub wypełnianie formularzy.
- Preferencyjne pliki cookie - umożliwiają Portalowi zapamiętanie informacji, które zmieniają sposób działania lub wygląd Portalu, takich jak preferowany język lub region, w którym Użytkownik się znajduje.
- Analityczne pliki cookie - pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z naszego Portalu, które strony są najczęściej odwiedzane oraz czy Użytkownicy napotykają błędy podczas korzystania z Portalu.
- Marketingowe pliki cookie - są używane do śledzenia Użytkowników na różnych stronach internetowych w celu wyświetlania im spersonalizowanych reklam.
11.3. Zarządzanie plikami cookie
Użytkownicy mogą zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie za pomocą naszego narzędzia do zarządzania zgodą na pliki cookie, które jest dostępne na naszym Portalu. Ponadto, większość przeglądarek internetowych umożliwia kontrolowanie plików cookie za pomocą ustawień przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność naszego Portalu.
Więcej informacji na temat plików cookie i sposobu zarządzania nimi można znaleźć w naszej Polityce Cookies.
12. Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników jest dla nas priorytetem. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieupoważnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub bezprawnym przetwarzaniem. Środki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony.
W szczególności stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:
- Szyfrowanie danych przy użyciu protokołu SSL
- Kontrola dostępu do danych
- Regularne kopie zapasowe
- Firewall i systemy wykrywania włamań
- Regularne audyty bezpieczeństwa
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
13. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie, a w przypadku istotnych zmian będziemy informować Użytkowników za pośrednictwem naszego Portalu lub poprzez wysłanie powiadomienia e-mailem (jeśli dysponujemy adresem e-mail Użytkownika).
Zalecamy regularne sprawdzanie niniejszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z aktualnie obowiązującymi zasadami przetwarzania danych osobowych.
14. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub wniosków dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, prosimy o kontakt z nami lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych:
- Adres e-mail: [email protected] lub [email protected]
- Adres pocztowy: KG Media Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, z dopiskiem "Ochrona Danych Osobowych"
- Telefon: +48 22 123 45 67
Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Państwa pytania i rozwiązać wszelkie wątpliwości związane z ochroną danych osobowych.